Учет материальных ценностей (основных и вспомогательных материалов, топлива, тары, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.) в ремонтно-строительных организациях должен обеспечить: - контроль за сохранностью материальных ценностей; - правильное и своевременное документирование всех операций по приходу, перемещению и расходу материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; - систематический контроль за своевременным поступлением мате-, риальных ценностей, соблюдением установленных норм их запасов, правильным отпуском на производство и использованием их в пределах установленных норм расхода; - получение точных сведений об остатках материальных ценностей на складах и в приобъектных кладовых, а также о выполнении плана материально-технического снабжения; - своевременное выявление материальных ценностей, которые не могут быть использованы в данной ремонтно-строительной организации и подлежат реализации в установленном законом порядке, с целью мобилизации внутренних ресурсов. Для обеспечения сохранности материальных ценностей и в целях правильной организации приема и отпуска материалов ремонтно-строительные организации обязаны: - организовать хранение материалов в помещениях, в которых количественная и качественная их сохранность была бы обеспечен; - снабдить склады необходимыми инструментами для вскрытия тары, погрузочно-разгрузочными средствами, противопожарным оборудованием, весоизмерительными приборами и мерной тарой, периодически проверяя состояние последних, в соответствии с существующими правилами; - обеспечить склады номенклатуро-ценником на материалы; - составить перечень лиц, имеющих право подписывать документы на отпуск материалов. Список должностных лиц, имеющих право затребовать материалы со склада, объявляется приказом по ремонтно-строительному тресту (управлению). Образцы подписей указанных лиц должны храниться у заведующего складом и в бухгалтерии ремонтно-строительного треста (управления). Материалы отпускают только лица, ответственные за их сохранность. Выдача и получение материалов на складе без ведома материально ответственного лица не допускается. В исключительных случаях по распоряжению руководителя треста (управления) может быть вскрыт склад для отпуска материалов в отсутствие материально ответственного лица. Вскрытие производится представителем администрации и охраны склада. Об этом составляется соответствующий акт, в котором указываются причины вскрытия, наименование и количество отпущенных материалов и дается ссылка на распоряжение по этому поводу. На отпущенные материалы выписывают соответствующий расходный документ. В работе склада особое внимание должно быть уделено хранению материалов. Складские помещения должны быть приспособлены для хранения, приема, выдачи и проверки материалов с наименьшими затратами времени и средств. Материалы, которые необходимо предохранять от атмосферных осадков, колебаний температуры и влажности воздуха, а также разные ценные материалы следует хранить в приспособленных закрытых помещениях. Материалы, размещение которых в закрытых помещениях невозможно или нецелесообразно, необходимо хранить на отдельной территории, огражденной от доступа посторонних лиц. Легко воспламеняющиеся и взрывчатые материалы должны храниться в специально приспособленных изолированных помещениях и складироваться с соблюдением правил противопожарной охраны. |